Với những người thường xuyên làm việc với email thì việc chuyển tiếp email rất quan trọng. Vậy làm thế nào để việc chuyển tiếp email trong Gamil hay Outlook được tiến hành tự động, giúp bạn tiếp kiệm thời gian đáng kể. Bài viết “Tự động chuyển tiếp email trong Outlook” sau của Cuuhotinhoc.com sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.
Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook
Muốn có thể chuyển tiếp email trong Outlook một cách tự động thì đòi hỏi bạn phải thiết lập một quy tắc (Rule).
Bạn thực hiện lần lượt các bước sau để tự động chuyển email trong Outlook:
Bước 1: Bạn mở Outlook lên. Trong tab Home, bạn click chọn mục Rules rồi chọn tiếp Manage Rules & Alerts.
Trên màn hình Home của Outlook, chọn Manage Rules & Alerts
Bước 2: Để tạo Rule mới, bạn click vào mục New Rule.
Bước 3: Trong phần Start from a blank rule, bạn chọn mục Apple rule on messages I receive và click nút Next để tiếp tục.
Quy tắc mới áp dụng cho thư trong Outlook
Bước 4: Bạn chọn kiểu email muốn thực hiện tự động chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển từng mail lẻ một thì để trống phần này và tiến hành chọn Next. Ở bước đầu tiên trong hình ở ví dụ này, bạn chọn Forward to people or public gorup (hoặc forward to people or public group as an attachment) rồi chọn tiếp people or public group ở bước tiếp theo.
Chọn đối tượng áp dụng quy tắc chuyển tiếp mail
Bước 5: Bạn tiến hành điền địa chỉ email muốn chuyển tiếp (một hoặc nhiều).
Địa chỉ email áp dụng chuyển tiếp mail
Bước 6: Bạn tiến hành chọn ngoại lệ cho Rule(nếu có). Ngoại lệ ở đây nghĩa là những trường hợp không tiến hành chuyển tiếp email theo quy tắc (Rule).
Áp dụng những ngoại lệ vừa tạo
Bước 7: Bạn tiến hành điền đặt cho quy tắc vừa tạo, sau đó chọn Turn on this rule và kết thúc bằng Finish.
Đặt tên và chọn bật quy tắc vừa tạo
Một điều thú vị là email được chuyển tiếp theo quy tắc này giống như email bạn thực hiện chuyển tiếp thủ công thông thường. Nếu không muốn chuyển tiếp email nữa, bạn quay lại Home, tiến hành chọn Rules rồi Manage Rules & Alerts và thực hiện bỏ tích hộp thoại cạnh tên Rule.
Hi vọng bài viết của Cuuhotinhoc.com hữu ích với bạn đọc!
Chúc các bạn thành công !!!