(Tổng hợp phím tắt hữu ích trong Excel) Khi làm việc trong Excel, người sử dụng đang thao tác hoàn hoàn trên bàn phím nhưng một thao tác nào đó lại cần sử dụng tới con chuột thì sẽ làm mất thời gian hơn và chậm tiến độ công việc. Chính vì vậy, các nhà sản xuất phần mềm đã cài đặt các phím tắt để thực hiện một công việc nào đó. Lợi ích của phím tắt có thể kể đến như:
- Tiết kiệm thời gian (bạn không cần rời tay khỏi bàn phím để sử dụng chuột).
- Hoàn thành công việc nhanh chóng.
- Không phải chuyển thao tác từ bàn phím sang chuột nên không bị gián đoạn công việc …
Excel hỗ trợ rất nhiều phím tắt nên người dùng không thể nhớ hết tất cả các phím tắt và việc này cũng không thật sự cần thiết bởi chúng ta không sử dụng hết tất cả các phím tắt đó. Blog tin học xin giới thiệu với các bạn danh sách phím tắt thiết yếu nhất, được sử dụng nhiều nhất trong công việc hàng ngày của bạn:
- Ctrl + PgDn: Di chuyển giữa các tab từ trái sang phải trong bảng tính.
- Ctrl + PgUp: Di chuyển giữa các tab từ phải sang trái trong bảng tính.
- Ctrl + Shift + &: Áp dụng đường viền cho các ô và vùng được chọn.
- Ctrl + Shift_: Loại bỏ đường viền cho các ô, vùng được chọn.
- ALT + =: Tự động tính SUM.
- Ctrl + Shift + 4: Định dạng tiền tệ kiểu $.
- Ctrl + Shift + 5: Định dạng tiền tệ kiểu %.
- Ctrl + Shift + 1: Định dạng tiền tệ kiểu thập phân (.).
- CTRL + `: Hiển thị công thức của ô.
- Ctrl + Shift + 3: Định dạng tiền tệ kiểu ngày, tháng, năm.
- Ctrl + Shift + 2: Áp dụng các định dạng thời gian với giờ, phút.
- Ctrl + Shift +: Chèn thời gian hiện tại.
- Ctrl + D: Sao chép giá trị ô trên xuống ô dưới.
- Ctrl + R: Sao chép giá trị ô bên trái sang bên phải.
- Ctrl + ↓: Chuyển đến ô cuối cùng trong cột.
- Ctrl + ↑: Chuyển đến ô đầu tiên trong cột.
- Ctrl + SHIFT + =: Chèn thêm cột hoặc dòng mới.
- Ctrl + -: Xóa cột hoặc dòng.
- ALT + ENTER: Xuống dòng trong một ô.
- Shift + F2: Chèn/sửa nhận xét.
- Shift + F11: Chèn Worksheet mới.
- Alt I R: Chèn hàng mới.
- Alt I C: Chèn cột mới.
Trên đây là thủ thuật office về các phím tắt sử dụng trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác. Bạn có thể tham khảo thêm các phím tắt thường dùng khi soạn thảo văn bản.