(Thủ thuật Comment trong Excel 2007) Chức năng nhận xét (Comment) thường được sử dụng để giải thích rõ hơn thông tin cho một ô nào đó trên Sheet. Khi sử dụng chức năng Comment, người dùng có thể đính kèm thông tin vào ô một cách dễ dàng mà thông tin này không thể hiện nội dung trong ô dữ liệu này.
Cuuhotinhoc.com sẽ giới thiệu với các bạn các thủ thuật làm việc với Comment để giúp bạn dễ dàng thay đổi, tùy chỉnh comment theo ý mình.
1. Thay đổi tên người dùng
Trong Excel, khi tạo 1 Comment thì sẽ mặc định chèn tên User đăng nhập vào phía trên khung Comment. Nếu bạn muốn thay đổi thiết lập mặc định này, bạn có thể thay đổi bằng một thông tin khác hoặc để trống.
Click Office Button, chọn Excel Options và chọn Popular.
Xóa hoặc nhập thông tin cần thay đổi trong mục User Name. Click OK.
2. Xem tất cả các Comment
Nhằm tiết kiệm không gian theo dõi và làm việc, Excel thiết lập mặc định không hiển thị nội dung Comment. Chỉ khi nào người dùng để trỏ chuột vào ô có chứa Comment thì nội dung Comment mới hiện ra. Trường hợp bạn muốn hiển thị tất cả nội dung của các Comment mà không phải di chuyển chuột thì bạn thực hiện lần lượt các bước sau: Chọn Tab Review -> click Show All Comment. Nếu muốn ẩn toàn bộ Comment thì bạn kích lại nút này một lần nữa. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cách sau:
Click Office Button -> Excel Options -> Advanced ->Display
Chọn Comment and indicators
3. Thêm một hình ảnh
Trường hợp bạn muốn tăng hiệu quả truyền tải thông điệp trong Comment bằng cách chèn ảnh vào thì bạn có thể thực hiện lần lượt các bước sau:
- Click chuột phải vào Border Comment, chọn Format Comment.
- Chọn Tab Color and Lines.
- Click mũi tên thả xuống tại mục Color trong Fill, chọn Fill Effects.
- Click vào Tab Picture rồi click Chọn Ảnh.
- Xác định vị trí và click đúp vào tập tin hình ảnh.
- Click OK hai lần.
Trên đây là thủ thuật office về comment trong excel. Hi vọng một số thủ thuật trên giúp ích cho các bạn!