• TRANG CHỦ
  • THỦ THUẬT
    • Thủ thuật máy tính
    • Thủ thuật văn phòng
    • Thủ thuật Internet
    • Thủ thuật điện thoại
  • CHIA SẺ PHẦN MỀM
  • DIỆT VIRUS
  • CÔNG NGHỆ SỐ
  • THỦ THUẬT OFFICE
  • Hỗ trợ
  • DỊCH VỤ
    • Sửa máy tính tại nhà

Blog thủ thuật máy tính - Thủ thuật windows

Blog chia sẻ thủ thuật máy tính và thủ thuật windows, lưu lại những kiến thức trong quá trình mình làm việc

You are here: Home / Thủ thuật Office / Sự khác nhau giữa tài liệu và biểu mẫu trong Word

Sự khác nhau giữa tài liệu và biểu mẫu trong Word

April 8, 2016 By Chu Quang

(Sự khác nhau giữa tài liệu và biểu mẫu trong Word) Microsoft Word (hay Winword) là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay và rất quen thuộc với mọi người. Trong Word, có 2 khái niệm về tài liệu đôi khi khiến chúng ta nhầm lẫn đó là tài liệu thường và tài liệu dạng biểu mẫu hay có tên tiếng anh là Template. Tài liệu thường là tài liệu văn bản chúng ta làm việc hàng ngày đã quá quen thuộc rồi. Vậy còn với Template thì sao? Template là gì? Tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) khác nhau như thế nào?

Su khac nhau giua tai lieu va bieu mau trong word

Một biểu mẫu được đinh nghĩa là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung trong đó như văn bản, định dạng, kiểu trang trí; định dạng trang như cách dòng, canh lề; các yếu tố trang trí như đường viền, màu sắc, …

Blog tin học xin đưa ra sự khác nhau giữa Biểu mẫu (Template) và Tài liệu (Document):

  1. Nội dung

    1. Sự khác nhau về định dạng File
    2. Cách thức hoạt động
    3. Sử dụng những biểu mẫu có sẵn trong Word
      1. Bài viết liên quan:

    Sự khác nhau về định dạng File

Kể từ phiên bản Office 2007 trở đi, biểu mẫu được lưu dưới dạng Word Template với đuôi file là “.dotx” (trong các phiên bản Office 2003 hoặc thấp hơn là “.dot”).

Kể từ phiên bản Office 2007 trở đi, tài liệu được lưu dưới dạng Word Document với đuôi file là “.docx” (trong các phiên bản Office 2003  hoặc thấp hơn là “.doc”).

  1. Cách thức hoạt động

  • Đối với Biểu mẫu

Rõ ràng, khi bạn mở một biểu mẫu thì một tài liệu mới được tạo ra dựa trên biểu mẫu có sẵn. Như vậy, bản chất là bạn không làm việc với biểu mẫu gốc mà làm việc với một bản sao. Bản sao này giúp bạn tạo ra tất cả các thành phần của biểu mẫu trong một tài liệu hoàn toàn mới và bạn thừa hưởng tất cả các thành phần có trong biểu mẫu và cũng có thể thêm bớt nội dung theo ý bạn. Do bạn làm việc trên một tài liêu mới nên biểu mẫu gốc được giữ ở trạng thái nguyên bản khi bạn thực hiện những thay đổi trên tài liệu mới. Chính vì vậy, một biểu mẫu có thể là cơ sở cho việc nhân bản vô số tài liệu.

  • Đối với Tài liệu

Tài liệu thì quá quen thuộc với chúng ta. Tài liệu không giống như biểu mẫu, nó không tạo ra bản sao của tài liệu gốc mà mọi thay đổi hay chỉnh sửa đều được thực hiện ngay trên bản gốc. Mọi thay đổi về nội dung hay định dạng: font, màu chữ, cỡ, thiết lập in ấn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài liệu gốc.

  1. Sử dụng những biểu mẫu có sẵn trong Word

  • Đối với tài liệu

Hoàn toàn do người sử dụng tự tạo ra chứ không hỗ trợ các tài liệu có sẵn.

  • Đối với Biểu mẫu

Làm việc với biểu mẫu, bạn có thể tạo tài liệu mới từ các biểu mẫu sẵn có trong Word. Ngoài ra, bạn có thể Download từ trên Internet với rất nhiều loại biểu mẫu như: Mẫu trang bìa Fax, Mẫu hợp đồng, Mẫu lịch làm việc, Đơn hàng, Hồ sơ lý lịch, …

Trên đây là bài viết phân biệt Tài liệu (Document) và Biểu mẫu (Template). Bạn có thể tham khảo các bài viết khác về  word như đọc và chỉnh sửa file PDF hay chèn ảnh, ứng dụng web từ các dịch vụ trực tuyến, …

5 / 5 ( 1 vote )

Bài viết liên quan:

  • Chi tiết cách in ấn tài liệu trong word 2003, 2010,…
  • cach in an tai lieu trong word 1
  • cach in an tai lieu trong word 2
  • Chatbots trong ngành công nghiệp trò chơi
  • Cách sửa laptop bị lỗi màn hình xanh

Filed Under: Thủ thuật Office Tagged With: tài liệu và biểu mẫu, Thủ thuật Office, thủ thuật word

Tìm kiếm

Newbie nên đọc

  • Dạy photoshop cơ bản
  • Thủ thuật Office
  • Tạo website đơn giản

Bài viết nổi bật

  • TOP 5+ Mẹo tăng tốc máy tính bị lag khi chơi game

    TOP 5+ Mẹo tăng tốc máy tính bị lag khi chơi game

  • Cách giúp máy tính không bị lag khi chơi game online

    Cách giúp máy tính không bị lag khi chơi game online

  • Cách sửa laptop bị lỗi màn hình xanh

    Cách sửa laptop bị lỗi màn hình xanh

  • Cách sử dụng DNS Cloudflare 1.1.1.1 để truy cập các trang web bị chặn

    Cách sử dụng DNS Cloudflare 1.1.1.1 để truy cập các trang web bị chặn

  • Những thủ thuật máy tính đơn giản và hữu ích

    Những thủ thuật máy tính đơn giản và hữu ích

  • Hướng dẫn cách tạo USB cài đặt Windows 10

    Hướng dẫn cách tạo USB cài đặt Windows 10

  • Tạo USB cài đặt Win 10 bằng Media Creation Tool

    Tạo USB cài đặt Win 10 bằng Media Creation Tool

Theo dõi mạng xã hội

Liên hệ với tôi

Nếu các bạn gặp khó khăn gì trong quá trình làm việc hãy liên hệ với tôi theo email:

tranthanhchinh.hd@gmail.com

Những gì tôi biết tôi sẽ hướng dẫn tận tình. Cảm ơn các bạn đã ủng hộ

Blog bạn bè

Blog công nghệ
Tin học AZ
Mẹo vặt đời sống

Đôi lời về tác giả

Blog chia sẻ thủ thuật máy tính - Thủ thuật windows

Mình tên là Thanh Chính đây là nơi mình viết lại những kinh nghiệm làm việc, những thủ thuật máy tính khi máy tính phát sinh một sự cố, cũng như là một nơi lưu trữ lại các kiến thức làm việc của mình để khi cần có thể lấy ra và áp dụng được luôn, Mong các bạn có thể đóng góp thêm cho blog của mình.

Copyright © 2022 · Going Green Pro Theme on Genesis Framework · WordPress · Log in