Phần mềm chuyển file word sang pdf

Trong quá trình làm việc thì hầu hết ai cũng phải gửi một văn bản tài liệu đi nơi khác, Người gởi có thể lựa chọn một định dạng tài liệu để gửi đi như dạng word hoặc dạng note đi. Còn riêng mình khi gửi một tài liệu như: CV xin việc, một ebook thì thông thường mình sẽ gửi file dạng PDF với những đặc điểm nổi bật của PDF như sau:

Văn bản PDF có ưu điểm bảo mật cao, vì người dùng gần như không thể biên tập lại nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, file PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word trong cả Windows 8, Mac và Linux. Vì vậy tôi khuyên các bạn khi gửi tài liệu đi một nơi nào đó thì mình nên để dưới dạng file PDF sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.

Vậy làm thế nào để có thể viết tài liệu dưới dạng PDF, rất đơn giản đó là mình sẽ soạn thảo trên word bình thường xong rồi sau đó chuyển sang dạng PDF. Để chuyển file word sang PDF thì mình thường hay sử dụng 2 phần mềm sau:

Phần mềm “Cute PDF” chuyển file word sang pdf

Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, sử dụng nó cũng rất đơn giản. Vì 2 phần mềm mà mình đang giới thiệu này có cách sử dụng giống nhau nên mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng chung ở dưới.

CUTE PDF chuyển từ file word sang pdf hoàn toàn miễn phí

Download phần mềm này tại đây Download CutePDF

Phần mềm “Do PDF” chuyển file từ word sang pdf một cách toàn diện

Phần mềm Do PDF

Các bạn vào link sau: Download DoPdf

Tiếp tục click vào chữ “Download” giống như trong hình trên nhé.

Hướng dẫn sử dụng hai phần mềm trên

Cả 2 phần mềm trên đều có cách sử dụng tương đối giống nhau nên mình viết gộp hướng dẫn sử dụng của cả 2 phần mềm trên là 1 nhé. Ở đây mình lấy ví dụ với phần mềm chuyển file word sang PDF là DoPDF

Trước tiên cần cài đặt phần mềm này ra (cái này chắc đơn giản, chỉ cần ấn Next và finish là được :D)

Sau khi cài đặt phần mềm ta tiếp tục thự hiện như sau: Đầu tiên là mở file Word mà mình muốn chuyển sang PDF ra ấn Office Bottom sau đó chọn Print hoặc ấn Ctrl + P để mở tùy chọn “In”.

Tiếp đến chọn máy in thì các bạn chọn máy in là DoPDF (Hoặc Cute PDF) giống như hình sau:

Chọn máy in là doPDF

Tiếp tục ấn OK thì ta được như sau:

Phần mềm chuyển file word sang pdf

Các bạn có chỉnh sửa lại những mặc định của phần mềm để có thể xuất ra một file chính xác sau đó tiếp tục ấn OK ta lại được như sau:

Chọn đường dẫn để xuát file PDF

Đến đoạn này các bạn chọn đường dẫn đến nơi mà muốn lưu file PDF là được. Sau đó ấn OK để tiếp hành in sang PDF.

Chú ý: Đối với Word 2007 hoặc Word 2010 thì nó tích hợn sẵn để các bạn có thể lưu thành file PDF luôn được.