• TRANG CHỦ
  • THỦ THUẬT
    • Thủ thuật máy tính
    • Thủ thuật văn phòng
    • Thủ thuật Internet
    • Thủ thuật điện thoại
  • CHIA SẺ PHẦN MỀM
  • DIỆT VIRUS
  • CÔNG NGHỆ SỐ
  • THỦ THUẬT OFFICE
  • HỖ TRỢ
  • DỊCH VỤ
    • Sửa máy tính tại nhà

Blog thủ thuật máy tính - Thủ thuật windows

Blog chia sẻ thủ thuật máy tính và thủ thuật windows, lưu lại những kiến thức trong quá trình mình làm việc

You are here: Home / Thủ thuật Internet / Dọn dẹp không gian lưu trữ cho Gmail nhanh chóng

Dọn dẹp không gian lưu trữ cho Gmail nhanh chóng

April 3, 2018 By Quyên Nguyễn

Năm 2004, khi dịch vụ Gmail được ra mắt, người dùng chỉ có 1GB lưu trữ tổng dung lượng. Nhưng giờ đây, con số đó đã tăng lên gấp 15 lần, tức tổng dung lượng sở hữu của mỗi người dùng là 15GB. Nếu bạn không làm việc nhiều với Gmail thì chắc chắn không phải lo nghĩ đến vấn đề dung lượng bởi con số này rất lớn. Nhưng nếu công việc của bạn thường xuyên phải gửi những tệp đính kèm qua Gmail thì chắc chắn 15GB là không đủ bởi Google Drive và Google+Photos cũng chiếm một phần dung lượng.

Vậy làm thế nào để dọn dẹp không gian lưu trữ cho Gmail nhanh chóng? Cuuhotinhoc.com sẽ giới thiệu với bạn đọc những cách đơn giản trong bài viết sau.

Nội dung

  1. Xóa những thư chứa tập tin đính kèm
  2. Tìm kiếm theo kích thước file
  3. Dọn thùng rác và thư mục Spam
  4. Xóa những email cũ, email đã đọc
  5. Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần
  6. Tải về các bản sao lưu
    1. Bài viết liên quan:

Xóa những thư chứa tập tin đính kèm

Bạn có thể tìm kiếm những file nhất định trên Gmail thông qua thanh tìm kiếm nhanh chóng. Ví dụ, bạn muốn tìm thư tài liệu thì gõ  nhập filename:doc, còn muốn tìm những thư chứa tập tin đính kèm với định dạng MP3 thì nhập filename:mp3. Sau đó, bạn hãy xóa hết những thư đã quá cũ hoặc không còn dùng đến. Với những thư quan trọng, bạn có thể lưu về máy tính và tiến hành xóa. Việc xóa những file có dung lượng có thể lên tới 25MB giúp giải phóng được không gian lưu trữ đáng kể.

don-dep-khong-gian-luu-tru-cho-gmail-nhanh-chong

Tìm kiếm theo kích thước file

Gần đây, Gmail bổ sung tính năng tìm kiếm theo kích thước file. Ví dụ, với từ khóa larger:5m, bạn có thể tìm những file có kích thước lớn hơn 5MB. Nếu bạn tìm kiếm và có khoảng 30 thư có dung lượng lớn hơn 5MB và bạn xóa đi thì có nghĩ bạn giải phóng một không gian lưu trữ hơn 150MB rồi.

don-dep-khong-gian-luu-tru-cho-gmail-nhanh-chong-2

Dọn thùng rác và thư mục Spam

Những thư bạn xóa trên Gmail được di chuyển đến “Thùng rác” và chưa mất hoàn toàn. Và không gian lưu trữ thật sự được giải phóng khi bạn tiến hành xóa những thư mục trong thùng rác. Ngoài ra, xóa thư trong mục Spam/Junk mail cũng giải phóng được không gian lưu trữ đáng kể.

Xóa những email cũ, email đã đọc

Bạn sử dụng hộp tìm kiếm của Gmail với lệnh older_than:2y để hiển thị những thư cũ có thời gian hơn 2 năm. Hoặc bạn có thể lọc những thư cũ trên 1 năm để xóa.

don-dep-khong-gian-luu-tru-cho-gmail-nhanh-chong-3

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tiêu đề thư, người gửi như “Vieclam24h.vn older_than:1y” để hiển thị những thư cũ hơn 1 năm của Vieclam24h và tiến hành xóa.

Bạn dùng từ khóa in:inbox is:read để xóa những thư đã đọc.

Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần

Bạn có thể thiết lập gửi thư Gmail dạng văn bản thuần để tiết kiệm không gian lưu trữ. Bạn vào khung soạn thảo, click vào mũi tên nhỏ bên phải góc phía dưới màn hình và click chọn “Plain text mode”.

don-dep-khong-gian-luu-tru-cho-gmail-nhanh-chong-4

Tải về các bản sao lưu

Nếu bạn muốn lưu trữ nội dung email thì có thể tải về các bản sao lưu trên máu tính rồi xóa trên Gmail. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Thunderbird hay trên Windows và OS X có sẵn ứng dụng Email để tải về và xuất ra, lưu giữ.

Hi vọng bài viết của Cuuhotinhoc.com hữu ích với bạn đọc!

Chúc các bạn thành công!

5/5 - (1 vote)

Bài viết liên quan:

  • Các Bước Kiểm Tra Khi Mua Điện Thoại Cũ
  • Chatbots trong ngành công nghiệp trò chơi
  • TOP 5+ Mẹo tăng tốc máy tính bị lag khi chơi game
  • Cách sử dụng DNS Cloudflare 1.1.1.1 để truy cập các trang…
  • Chi tiết cách in ấn tài liệu trong word 2003, 2010, 2013,…

Filed Under: Thủ thuật Internet Tagged With: dọn dẹp gmail, Dọn dẹp không gian lưu trữ cho Gmail

Tìm kiếm

Newbie nên đọc

  • Dạy photoshop cơ bản
  • Thủ thuật Office
  • Tạo website đơn giản

Bài viết nổi bật

  • TOP 5+ Mẹo tăng tốc máy tính bị lag khi chơi game

    TOP 5+ Mẹo tăng tốc máy tính bị lag khi chơi game

  • Cách giúp máy tính không bị lag khi chơi game online

    Cách giúp máy tính không bị lag khi chơi game online

  • Cách sửa laptop bị lỗi màn hình xanh

    Cách sửa laptop bị lỗi màn hình xanh

  • Cách sử dụng DNS Cloudflare 1.1.1.1 để truy cập các trang web bị chặn

    Cách sử dụng DNS Cloudflare 1.1.1.1 để truy cập các trang web bị chặn

  • Những thủ thuật máy tính đơn giản và hữu ích

    Những thủ thuật máy tính đơn giản và hữu ích

  • Hướng dẫn cách tạo USB cài đặt Windows 10

    Hướng dẫn cách tạo USB cài đặt Windows 10

  • Tạo USB cài đặt Win 10 bằng Media Creation Tool

    Tạo USB cài đặt Win 10 bằng Media Creation Tool

Theo dõi mạng xã hội

Liên hệ với tôi

Nếu các bạn gặp khó khăn gì trong quá trình làm việc hãy liên hệ với tôi theo email:

tranthanhchinh.hd@gmail.com

Những gì tôi biết tôi sẽ hướng dẫn tận tình. Cảm ơn các bạn đã ủng hộ

Blog bạn bè

Blog công nghệ
Tin học AZ
Mẹo vặt đời sống

Đôi lời về tác giả

Blog chia sẻ thủ thuật máy tính - Thủ thuật windows

Mình tên là Thanh Chính đây là nơi mình viết lại những kinh nghiệm làm việc, những thủ thuật máy tính khi máy tính phát sinh một sự cố, cũng như là một nơi lưu trữ lại các kiến thức làm việc của mình để khi cần có thể lấy ra và áp dụng được luôn, Mong các bạn có thể đóng góp thêm cho blog của mình.

Copyright © 2023 · Going Green Pro Theme on Genesis Framework · WordPress · Log in