(CutePDF Writer – Chuyển đổi tài liệu văn bản sang PDF) CutePDF Writer là công cụ cho phép người dùng hệ điều hành Windows tạo ra tài liệu PDF nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đây là công cụ hoàn toàn miễn phí, hoạt động như một máy in ảo hỗ trợ tạo file DPF. Bạn chỉ mất vài giây để thực hiện toàn bộ quá trình cài đặt chương trình và nó sẽ tự động cấu hình như một máy in ảo mà được tìm thấy trong thư mục “Printers” dưới tên gọi CutePDF Writer.
Bạn có thể dùng CutePDF Writer để chuyển đổi các tài liệu văn bản ở định dạng: Doc, TXT, Docx, XLS, … sang PDF nhanh chóng. Hơn nữa, các yếu tố trong tài liệu ban đầu vẫn được giữ nguyên sau khi bạn hoàn tất quá trình chuyển đổi như: cỡ chữ, hình ảnh, màu sắc, … Bạn có thể tải chương trình có dung lượng gọn nhẹ và dễ sử dụng này tại đây.
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG CUTEPDF WRITER
Sau khi bạn tải về thành công, bạn giải nén và kích hoạt file CuteWriter.exe để tiến hành cài đặt. Bạn lưu ý rằng tại bước cuối cùng của quá trình cài đặt, chương trình sẽ yêu cầu máy tính kết nối Internet để cài đặt thêm 1 tiện ích phụ (PS2PDF Converter). Bạn có thể chọn Yes để chương trình tự download và cài đặt nếu máy tính bạn đang có kết nối Internet. Nếu máy tính của bạn hiện không kết nối Internet, bạn click No trong hộp thoại yêu cầu kết nối Internet, rồi kích hoạt file converter.exe đã được giải nén ở trên để cài đặt PS2PDF Converter mà không cần kết nối Internet.
Lưu ý: Bạn phải cài đặt đủ cả 2 ứng dụng này thì chương trình mới có thể hoạt động được.
Một đặc điểm thú vị của CutePDF Writer là chương trình này hoàn toàn không có giao diện người dùng. Chính vì vậy, để tiến hành chuyển đổi file văn bản sang PDF thì bạn mở file cần chuyển đổi bằng chương trình mặc định (ví dụ file .doc mở bằng Word, file .xls mở bằng Excel, file .txt mở bằng Wordpad,…).
Tiếp theo, bạn chọn lệnh để tiến hành in (Print) tại cửa sổ chương trình bạn dùng để mở file văn bản gốc. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office để mở file thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn nút Print từ trên menu. Lưu ý rằng dù máy tính của bạn có kết nối với máy in hay không thì bạn vẫn có thể chọn lệnh này.
Khi khung hộp thoạiPrint hiện ra, tại mục Name trong khung Printer, bạn chọn CutePDF Writer và click OK.
Bạn đợi vài giây, hộp thoại Save As hiện ra. Bạn có thể chọn vị trí trên ổ cứng để lưu file và đặt tên cho file pdf mà CutePDF Writer tạo ra.
Và bước cuối cùng là bạn tìm đến vị trí mà bạn đã chọn ở trên, 1 file với định dạng PDF và tên file do bạn đăt sẽ xuất hiện chứa toàn bộ nội dung của file gốc trước đó.
Hi vọng bài viết của Blog tin học giúp ích cho các bạn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm hữu ích khác như phần mềm convert audio, video Format Factory hay phần mềm chuyển file PDF sang Word, …