(Cảnh báo giá trị trùng nhau trong Excel 2007) Microsoft Excel là công cụ thông dụng của rất nhiều ngành nghề bởi sự hữu dụng của nó với rất nhiều tính năng phục vụ cho các công việc tính toán và quản lý. Có thể kể đến Data Validation – công cụ rất mạnh được sử dụng để tạo ra danh sách thả xuống trong một vùng hoặc một ô và hạn chế các giá trị sử dụng có thể nhập. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn không muốn người dùng nhập trùng giá trị trong một loạt các bảng tính. Vậy nhiệm vụ đặt ra là làm thế nào để đưa ra cảnh báo mỗi khi người sử dụng nhập trùng dữ liệu đã có. Blog tin học hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách đưa ra cảnh báo khi nhập giá trị trùng nhau trong MS Excel 2007.
Giả sử bạn nhập địa chỉ website các trường đại học tại vùng từ C3: C25 và bạn muốn ngăn chặn việc nhập trùng địa chỉ này, muốn chắc chắn tất cả các địa chỉ nhập trong phạm vi C3:C25 là duy nhất. Bạn hãy thực hiện các bước sau:
- B1: Chọn Tab Data.
- B2: Trong Data Validation chọn Data Validation.
- B3: Tại mục Allow chọn Custom. Nhập công thức: =COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1 tại mục Formula.
- B4: Thiết lập cảnh báo.
Trong Data Validation:
+ Tại mục Title nhập tiêu đề cảnh báo.
+ Tại mục Error message nhập nội dung cảnh báo.
- B5: Click OK để lưu lại.
Như vậy là các bạn đã có thể yên tâm nhập dữ liệu địa chỉ các website của các trường đại học mà không bị trùng nữa bởi vì mỗi khi có dữ liệu trùng lặp, hệ thống sẽ cảnh báo các bạn.
Trên đây là thủ thuật office về cảnh báo giá trị trùng nhau trong Excel 2007. Ngoài ra, bài viết về đánh dấu các giá trị khác nhau bằng màu cũng có thể giúp ích cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã ủng hộ Cuuhotinhoc.com.