(Các phím tắt về định dạng trong Word 2007) Để soạn thảo được một văn bản hoàn chỉnh trong Microsoft Word thì không thể thiếu công việc định dạng văn bản. Thông thường, bạn hoàn toàn có thể thực hiện định dạng bằng chuột nhưng sẽ mất nhiều thời gian thao tác hơn sử dụng phím tắt. Chính vì vậy, Blog tin học sẽ giới thiệu với các bạn một số phím tắt (Shortcut Key) liên quan đến việc định dạng và cách sử dụng chúng để bạn soạn thảo văn bản tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả hơn. Sau đây là các phím tắt thường dùng:
1. Ctrl + Spacebar
- Chức năng: Xóa toàn bộ định dạng.
- Mô tả: Khi bạn sao chép một văn bản từ website thì văn bản này gồm nhiều định dạng như cỡ chữ, font chữ, màu chữ, các liên kết, … Thông thường, bạn sẽ phải hủy bỏ từng định dạng một. Một cách đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều là sử dụng phím tắt Ctrl + Spacebar.
2. Ctrl + Q
- Chức năng: Xóa toàn bộ định dạng Paragraph.
- Mô tả: Ctrl + Spacebar chỉ giúp bạn xóa các định dạng về cỡ chữ, font chữ, màu chữ, … nhưng các định dạng trong đoạn văn bản như thụt dòng, căn lề, cách dòng, … thì không thể xóa được. Vì vậy Ctrl + Q sẽ hỗ trợ bạn làm điều này.
3. Ctrl + Shift + C và Ctrl + Shift + V
- Chức năng: Sao chép định dạng.
- Mô tả: Ctrl + C và Ctrl + V đã quá quen thuộc với các bạn trong sao chép văn bản hay sao chép đoạn, dòng hay bất kỳ ký tự nào trong văn bản bởi đây là phím tắt thường dùng trong soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, để sao chép được định dạng văn bản thì phải sử dụng Ctrl + Shift + C và Ctrl + Shift +V.
4. Ctrl + Alt + 1, Ctrl + Alt + 2, Ctrl + Alt + 3
- Chức năng: Áp dụng Heading 1, Heading 2, Heading 3 cho văn bản.
- Mô tả: Khi bạn muốn áp dụng Heading nào cho tiêu đề văn bản thì bạn sử dụng các phím tắt tương ứng Ctrl + Alt + 1 áp dụng Heading 1, Ctrl + Alt + 2 áp dụng Heading 2, Ctrl + Alt + 3 áp dụng Heading 3.
5. Ctrl + Shift + N
- Chức năng: Trở về Heading Normal.
Trên đây là các phím tắt thường dùng để định dạng trong Word 2007. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về phím tắt như các phím tắt thông dụng nhất trong excel. Cảm ơn các bạn đã ủng hộ!