Chi tiết những hàm tính thông dụng được dùng trong Excel

Excel là bảng tính hỗ trợ đắc lực cho bạn trong hoạt động tính toán cũng như xử lý dữ liệu, đặc biệt là đối với dân văn phòng như kế toán hay tất cả những hoạt động cần lưu trữ thông tin chi tiết khoa học khác thì việc biết đến những hàm tính trong excel là điều cần thiết.

Trong bài viết hôm trước, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi trong excel, bài viết hôm nay , cứu hộ tin học sẽ chỉ ra cho bạn một cách chi tiết nhất những hàm tính cơ bản, cần thiết nhất trong Excel.

1- Hàm tính tổng SUM

Đây là loại hàm tính đầu tiên mà tất cả những người sử dụng Excel cần biết và phải nắm vững, ví dụ khi bạn muốn tính tổng của hai dữ liệu số nằm tại ô A2 và ô B2, muốn kết quả hiển thị tại ô C2 thì các bạn chỉ cần thao tác như sau :

=SUM(A2,B2) trong đó, =SUM bạn đặt ở ô C2 ( ô kết quả) sau đó nhấn (B2,C2) rồi enter, kết quả sẽ hiện lên tại ô C2

Hàm SUM có thể tính 2 hay nhiều dữ liệu khác nhau mà bạn chỉ cần nhập các ô dữ liệu mà mình muốn tính vào ô kết quả là có thể nhận được điều mình mong muốn một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

2- Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình

Đúng với cái tên của nó, AVERAGE dùng để tính giá trị trung bình của các số liệu trong bảng tính Excel , ví dụ như bạn muốn tính giá trị trung bình của ô A2 và B2 và hiển thị kết quả ở ô C2 thì bạn chỉ cần nhập ở ô C2

=AVERAGE(A2:B2)

sau đó nhấn enter là có kết quả ngay tức khắc

Hàm AVERAGE có thể sử dụng để tính giá trị trung bình của nhiều số khác nhau, bạn có thể kéo chuột hoặc nhấn Ctrl rồi click vào những ô mà mình muốn tính sau khi gõ hàm =AVERAGE tại ô hiển thị kết quả.

3. Max, Min là hàm tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất

Tại một vùng dữ liệu trên excel, nếu bạn muốn tìm ra đâu là giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất thì có thể sử dụng hàm MAX hoặc hàm MIN.

Ví dụ, tại cột A, bạn muốn tìm ra giá trị lớn nhất hiển thị tại ô B2 thì bạn nhập :

=Max(A2:A9) sau đó nhấn enter để có được kết quả.

Tương tự như vậy, khi muốn tìm ra giá trị nhỏ nhất thì chúng ta dùng hàm MIN

=MIN(A2:A9) và enter

4. TRIM, hàm cắt khoảng trắng trong văn bản ở Excel

Khi thực hiện thao tác nhập hoặc dán một văn bản nhất định vào excel, bạn sẽ thấy đoạn văn bản mà mình vửa nhập xuất hiện một vài những khoảng trắng nằm trong danh sách.

Và điều cần làm lúc này đó là bạn sử dụng hàm =TRIM để loại bỏ khoảng trắng đó, tuy nhiên, hàm này chỉ xử lý được đoạn văn bản nằm tại một ô duy nhất.

Ví dụ như bạn muốn xử lý đoạn văn bản có điểm trắng tại ô A8 thì chỉ cần nhập =TRIM(A8) là được

5. Hàm đếm số lượng ký tự của chuỗi nội dung

LEN là hàm dùng để đếm tổng số ký tự có trong một ô tính, ví dụ như bạn muốn biết trong ô B4 của bảng excel mình đang sử dụng có bao nhiêu ký tự, bạn có thể nhập hàm :

=LEN(B4) tại ô hiển thị kết quả mà bạn muốn, là Excel sẽ trả về số ký tự chính xác của chuỗi nội dung mà bạn vừa nhập.

6. CONCATENATE hàm dùng để kết hợp nhiều nội dung trong một ô tính

Ví dụ bạn muốn gộp nội dung tại các ô khác nhau vào cùng một ô tính nhất định thì bạn chỉ cần nhập :

=CONCATENATE(những ô tính cần gộp) rồi enter là sẽ có kết quả ngay tức khắc.

7. Hàm dùng để tính số ngày giữa hai mốc thời gian nhất định

DAYS chính là hàm được sử dụng để bạn có thể tính được số ngày giữa hai mốc thời gian nhất định, ví dụ bạn muốn tính số ngày giữa hai mốc 13.9.1991 và 9.12.2016 được nhập tại 2 ô A2 và A3, hiển thị tại ô B2, thì nhập tại ô B2 như sau :

=DAYS(A2:A3)